Telefon, Tablet, Bilgisayar: Fiş Yönetiminde Hangi Cihaz Ne İşe Yarar?

Fiş yönetimi tek bir masada olmuyor. Fiş sahada doğuyor, akşam gözden geçiriliyor, ay sonunda raporlanıyor. Bu üç anın üç ayrı cihazı var ve her birinin işi farklı.

Telefon: yakalama anı

Fişin en kırılgan olduğu an, kasadan çıktığınız andır. Cebe girer ve çoğu zaman bir daha çıkmaz. Telefon burada devreye girer, çünkü zaten elinizdedir.

Telefonda tek iş vardır: fotoğrafı çekmek. Tarih, tutar ve KDV kendiliğinden okunur, kategori önerilir, kayıt kasaya düşer. Ekip üyeleriniz de kendi harcamalarını kendi telefonlarından ekleyebilir; hepsi aynı kasada toplanır ve hangi fişi kimin eklediği kayıtlı kalır. Saha ekibi olan bir işletme için bu tek başına ay sonu telaşının yarısını ortadan kaldırır.

Android uygulamamız Google Play'de yayında; iOS sürümü hazır ve yayına çok yakında giriyor.

Tablet: masa başı düzen

Tablet, telefonla bilgisayar arasında durur. Ekran büyük olduğu için fişleri gözden geçirmek, yanlış okunmuş bir tutarı düzeltmek, kategorileri toparlamak ve dönem raporuna bakmak rahattır.

Fişgraf iPad ve Android tabletlerde tam ekran çalışır; listeler geniş ekranda daralmaz, fiş görselini büyütüp okuyabilirsiniz. Kanepede otururken ayın fişlerini elden geçirmek için telefon ekranı küçük kalır, bilgisayar ise fazla resmî durur — tablet tam ortasıdır.

Web paneli: toplu iş

Bilgisayardan yapılan işler farklıdır ve klavye ister:

• PDF, JPG ve PNG belgeleri toplu yükleme
• Ekip üyelerini ekleme ve yetkilendirme
• Muhasebeci bilgilerini ve otomatik gönderim gününü ayarlama
• Dönem raporlarını inceleyip dışa aktarma
• Arşivde tarih aralığı ve kategoriye göre arama

Bunların hepsi büyük ekran işidir. Gider takip programı sayfamızda panelin ne yaptığını ayrıntısıyla anlattık.

Aynı kasa, üç kapı

Önemli olan cihaz değil, arkasındaki tek kasadır. Telefondan eklediğiniz bir fişe bilgisayardan anında erişirsiniz; tabletten düzelttiğiniz bir kategori telefonda da düzelmiş olur. Veriler tek hesapta toplanır, cihazlar yalnızca birer pencere olur.

Bu, muhasebe tarafında da fark yaratır: belge hangi cihazdan girilmiş olursa olsun dönem raporuna aynı biçimde girer. Belgelerin resmî ve dijital tarafını e-Belge portalından takip edebilirsiniz.

Hangisini kullanmalı

Cevap basit: o an elinizde olan. Fişi telefondan çekin, akşam tabletten gözden geçirin, ay sonunda bilgisayardan raporlayın. Ya da üçünü de telefondan yapın — sistem buna da izin verir.

Ekip varsa denklem değişir

Tek kişilik bir işletmede fiş takibi bir alışkanlık meselesidir. Ekip varsa bir koordinasyon meselesine dönüşür: kimin hangi harcamayı yaptığı, hangi fişin girildiği ve hangisinin unutulduğu takip edilmelidir.

Her ekip üyesinin kendi telefonundan kendi harcamasını eklemesi bu sorunu kaynağında çözer. Fişler tek kasada toplanır, ekleyen kişi kayıtlı kalır ve ay sonunda kimseye "senin bir fişin eksik" demek gerekmez — eksik olan zaten listede görünmez.

Uygulamaları mobil uygulama sayfamızdan indirebilir, akışın tamamını nasıl çalışır sayfamızda görebilirsiniz.

Doğru cihaz, o an elinizde olan cihazdır. Sistemin işi, hangisi olursa olsun aynı kasayı göstermektir.